做會計時間長了,就會知道。很多中小企業(yè)的賬,根本就經(jīng)不起檢查,不必深入,只要查合同流、貨物流、發(fā)票流、資金流。企業(yè)必然會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。由于中小企業(yè)做賬很難做到規(guī)范,企業(yè)主與企業(yè)的資金很難完全分離。所以中小企業(yè)賬多多少少會存在這樣或那樣的問題。但隨著國家對稅務(wù)稽查會越來約嚴格,稅務(wù)管理趨于規(guī)范。如何讓自己的公司不被罰款,成為會計必須掌握的一個技巧。
既然經(jīng)不起查,那就要避免被查,或者說避免被針對性查賬!在這我們要先了解,稅務(wù)部門為什么會稽查、會怎么查你、稽查的時候查那些東西。知道這這些,作為會計,我們自然知道該如何預防。
企業(yè)的名字在稅務(wù)稽查的系統(tǒng)里有一個“數(shù)據(jù)庫”。在有稅務(wù)稽查任務(wù)的時候,就會從數(shù)據(jù)庫里進行抽。你的企業(yè)如果被抽中,那就恭喜你中獎了。 當然這種抽中獎的稽查一般形式大于實質(zhì),來查賬的也是稅務(wù)的流程。只要你的賬、合同、商品不出現(xiàn)大問題,就不會過多的為難你。2、大數(shù)據(jù)分析企業(yè)存在稅務(wù)異常。 現(xiàn)在稅務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)十分智能,借助大數(shù)據(jù)分析,會得出一個企業(yè)經(jīng)營異常的判斷,這一類企業(yè)也會被放到稅務(wù)稽查“異常企業(yè)數(shù)據(jù)庫”,在這個數(shù)據(jù)庫里,你的企業(yè)會被稅務(wù)部門重點關(guān)注。(本文第四項會給大家詳細說下稅務(wù)異常分析的11維度) 在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)加入稅務(wù)軟件前,被人舉報而被罰款判刑,是涉稅案例中最多的。這個,只能說老板要對會計好一些。 也就是被其他行政機關(guān)轉(zhuǎn)辦,交辦等形式關(guān)聯(lián)到的稅務(wù)稽查。或者是跟你有業(yè)務(wù)往來的公司被查到偷稅漏稅等財務(wù)問題,你公司也會受到稅務(wù)稽查。特別是那些經(jīng)常購買發(fā)票抵稅的公司,一但稅務(wù)部門查到一個賣發(fā)票的公司,基本上就能揪出一大片買發(fā)票的企業(yè)。
5、報稅有明顯的問題
大數(shù)據(jù)下,做什么都要考慮一個度。比如,企業(yè)平時不做發(fā)票管理與計劃,每年年底突擊,那個人代開抵稅。這么明顯的逃稅行為一定會被稅務(wù)部門關(guān)注;當年企業(yè)所得稅高,我們買轎車抵稅沒有問題,問題是企業(yè)迫不急的明年賣出,賣出價格遠低于市場價格。這個大概率稅務(wù)部門會給企業(yè)一個補稅+罰款套餐。
1、查合同:查詢雙方簽訂合同的具體內(nèi)容,從企業(yè)實際經(jīng)營范圍及需求出發(fā),查看是否存在異常的交易情況;
2、查發(fā)票。看銷售方開具的發(fā)票是否符合企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)業(yè)務(wù),購買方收取的發(fā)票是否是企業(yè)日常經(jīng)營所需;
3、查上下游。查詢上下游的賬簿,購買方和銷售方針對同一筆交易入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否一致;4、查資金流。以結(jié)算方式為出發(fā)點,查詢銀行卡及現(xiàn)金的流向是否存在無真實資金流,或者資金流異常回流,以及雙方的資金流不一致的情況。還有要特別提醒醫(yī)美老板一點,在面對發(fā)票問題時,一定保證發(fā)票、業(yè)務(wù)、資金三流一致,提供一條完整真實的證據(jù)鏈,否則還是有可能會被認定存在問題。5、查賬簿、記賬憑證。看看是否和發(fā)票、合同、銀行存款與現(xiàn)金對應(yīng)的起來。對應(yīng)不起來的時候是否能給一個合理的理由。6、查員工工資。主要看有沒有隱匿個人收入,企業(yè)是否盡到了代繳代扣的義務(wù)。7、查庫存商品。稅務(wù)局會根據(jù)《商品驗收入庫單》、《發(fā)票》、《庫存商品明細表》來核對商品。主要稽查有沒有需要轉(zhuǎn)出的進項稅而沒有轉(zhuǎn)出、有沒有隱藏的收入。
稅務(wù)稽查實務(wù)中,稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)進行稅務(wù)稽查時,最初確定的檢查期間通常會設(shè)定在3年以內(nèi),但是會根據(jù)具體情況延長檢查期間,總的來說,稅務(wù)機關(guān)翻舊賬,有3年、5年、無限期的三種情況。
根據(jù)《稅收征管法》規(guī)定,如果你們公司是因為計算錯誤或者沒有申報,造成沒交或者少交稅的,稅務(wù)機關(guān)可以追征3年內(nèi)的稅款、滯納金,有特殊情況的,可以延長到5年。
如果是稅務(wù)機關(guān)的責任造成的,那只能要求你補交3年以內(nèi)所欠的稅款,但是不能加收滯納金。
企業(yè)所得稅收入小于增值稅銷售額的部分占比超過10%,即(增值稅銷售額-企業(yè)所得稅收入)÷增值稅銷售額>10%,這種企業(yè)可能存在少記、漏記收入、延遲確認收入的嫌疑。 如果企業(yè)(期末存貨-當期累計收入)/當期累計收入大于50%,企業(yè)存貨可能存在賬實不符,隱瞞收入。 如果只有幾個人的公司,稅務(wù)局都懶得理你。如果過上了規(guī)模,所有員工工資都一樣,在起征點下方。那就有問題了。存在為了多抵稅或少交個稅,人為的調(diào)節(jié)工資,注意了,這些都是稅局稽查的重點。 如果企業(yè)期間費用變動率與收入變動率相差超過20%,也是稅務(wù)局關(guān)注的重點。納稅人期間費用變動率=(本期期問費煙期末值-上期期 間費用期末值)/上期應(yīng)收賬款期末值。
主營業(yè)務(wù)收入變動率=(本期主營業(yè)務(wù)收入-上期主營業(yè) 務(wù)收入)/上期主營業(yè)務(wù)收入。
指標值=納稅人期間費用變動率/主營業(yè)務(wù)收入變動率
正常情況兩者同步增值,只輸率應(yīng)接近1 。出現(xiàn)偏離則會有如下問題:
(1) 當彈性系數(shù)大于1,且兩者相差較大,兩者都為 正時,可能存在企業(yè)少報或瞞報收入以及多列成本費 用等問題;二者都為負時,無問題。
(2)彈性系數(shù)小于1,二者都為正時,無問題;二者 都為負時,可能存在上述問題。
5、應(yīng)納稅額處于臨界點附近
一些企業(yè)為了享受小型微利企業(yè)的稅收優(yōu)惠,會去隨意調(diào)整應(yīng)納稅所得額。比如實際應(yīng)納稅所得額110萬的調(diào)整到100萬,實際應(yīng)納稅所得額310萬的調(diào)整到300萬。總在臨界點附近,哪稅務(wù)部門一定要看是你的業(yè)務(wù)很幸運還是做賬很嚴謹。
6、應(yīng)收賬款/應(yīng)付賬款異常
1、如果企業(yè)當年新增應(yīng)收賬款大于銷售收入的80%。(大部分商品被賒出去,沒現(xiàn)金流不合常理)
2、如果企業(yè)當年新增應(yīng)付賬款大于銷售收入的80%。(一般企業(yè)沒有能力賒到這么大額的產(chǎn)品,存在虛開發(fā)票可能)
7、預收/預付賬款異常
如果當年預收賬款余額占銷售收入的比重超過20%(即當年預收賬款余額/銷售收入>20%),說明企業(yè)收到了很多款項,但沒有發(fā)貨,不符合常理,可能存在企業(yè)已經(jīng)發(fā)貨,但不確認收入的情形。
預付賬款余額是負數(shù),且金額較大可能是收到了款項沒有確認收入,有隱瞞收入的可能性。
8、其他應(yīng)收/其他應(yīng)付款異常
當期新增其他應(yīng)收款大于銷售收入80%,正常情況下企業(yè)新增的“其他應(yīng)收款”占收入的比重較小,如果數(shù)額較大且年度終了后沒有歸還,就會被懷疑是否股東或法人拿去自己消費了,需要補個人所得稅。
“其他應(yīng)付款”余額較大,虛開發(fā)票抵稅、隱匿收入都會出現(xiàn)這種情況。
9、加油費、餐費、咨詢費等費用異常
如公司沒有車,卻有大量的加油費;個人消費的餐費、車費等異常;又如有些企業(yè)“暴力稅籌”,咨詢費支出被濫用,造成咨詢費金額過大,這個也已成為虛開發(fā)票高危項目之一。
10、企業(yè)長虧不倒
企業(yè)連續(xù)3年虧損,尤其是收入和成本費用都很大時還連續(xù)3年虧損,出現(xiàn)這種情況的要小心了。
一般情況下,長虧不倒違反常理,企業(yè)很可能存在調(diào)整利潤的情形,例如隱瞞收入,虛列成本、通過關(guān)聯(lián)交易避稅等。
11、稅負率異常
稅負預警值是動態(tài)的,不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同季節(jié)、不同時間是不同的,預警值由各地稅務(wù)機關(guān)根據(jù)實際情況自行確定。